Апостиль на дипломы и аттестаты

Содержание:

Процесс апостилирования

Наличие апостиля придает документу юридическую ценность

Мало принести одни диплом с приложением, чтобы его легализовать.

Чтобы осуществить такую юридическую процедуру вам потребуется и другие документы:

  • заявление на предоставление услуги;
  • если документы приносите не вы, в таком случае понадобится доверенность на того человека, кто этим занимается;
  • документ, удостоверяющий личность владельца диплома/аттестата, или копию, заверенную у нотариуса;
  • если вы сменили фамилию, потребуется документ или его копия, который подтверждает факт ее смены;
  • оригиналы документов об образовании

Некоторые ошибочно думают, что апостилирование документа может его как-нибудь повредить или испортить. Это не так.

На самом деле наличие апостиля ни в коем случае не портит документ, а наоборот придает ему юридическую ценность, так как таким образом вы подтверждаете его легитимность.

Плюс ко всему печать ставится на бумаге только в свободном от другого текста и штампов месте.

При выставлении апостиля на нотариально заверенные копии вы только подтверждаете их подлинность, а также подлинность печати нотариуса и подписи. В основном, апостиль выставляется всегда только на оригинал.

Но, если нет такой возможности, только в том случае ставят печать на копии. Например, человек может быть ограничен во времени. Апостилирование копий проходит быстрее, чем оригиналов документов, которое может занять от нескольких недель до месяца.

Помимо этого вам потребуется заплатить государственную пошлину в размере 1500 рублей. Без квитанции об оплате ваши документы откажутся заверять.

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

  • наименование города;
  • название страны;
  • указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
  • подпись и расшифровка ответственного лица;
  • номер по реестру учета;
  • дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

  • Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
  • Любая административно-правовая документация.
  • Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
  • Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

  • Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
  • Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
  • Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

  • Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;
  • Копии документа, если она нотариально-удостоверена;
  • Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;
  • Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома

В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания

Где и как сделать нострификацию в России?

В России нострификацию диплома об иностранном образовании делает «Главэкспертцентр». Заявление туда можно подать 4 способами:

  • Лично в офисе (сейчас «Главэкспертцентр» находится по адресу 119049, Москва, Ленинский проспект, д. 2А (этаж 6А), но лучше заранее уточнить адрес на сайте);
  • По почте;
  • Через личный кабинет на сайте «Главэкспертцентра»;
  • Через портал «Госуслуги» (вам нужна услуга «Признание иностранных документов об образовании»).

Подробности о процедуре, сроках и особенностях подачи документов для нострификации смотрите на сайте «Главэкспертцентра»:

Способы и сроки подачи документов для нострификации

Для того, чтобы пройти процедуру нострификации, нужно сделать 2 вещи:

  1. Подать документы;
  2. Оплатить госпошлину.

Согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ, сумма государственной пошлины за нострификацию составляет 6500 рублей. Если вы подаете заявление через «Госуслуги» и оплачиваете его онлайн (оба условия сразу), то получите скидку 30% и заплатите 4550 рублей.

К заявлению надо приложить следующие документы:

  • Документ, удостоверяющий личность, и его копию;
  • Оригинал документа об образовании и его нотариально заверенную копию;
  • Копию приложения к документу об образовании;
  • Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке, например) — если требуется;
  • Любые документы, подтверждающие образование (школьный аттестат, справка из образовательного учреждения и т. д.) — по желанию.

Как правило, нострификация занимает не больше 45 дней со дня приема заявления. В некоторых случаях «Главэкспертцентр» может продлить сроки еще на 45 дней. Оформление заключения же происходит в течение 10 дней со дня приема заявления.

Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для , не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

  • аттестат о базовом или полном среднем образовании;
  • диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • диплом кандидата или доктора наук;
  • диплом о профессиональной переподготовке.

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

 

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро Стоимость Сроки
Апостилирование диплома от 5 000 руб (за документ) от 25 дней

* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

  • оригинал диплома;
  • его нотариальную копию;
  • его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
  • нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Что нужно для оформления апостиля

Проставление такого международного штампа (апостиля) на свидетельстве об образовании считается государственной услугой, которую осуществляет Министерство образования. Таким образом, происходит своеобразное подтверждение или легализация диплома. Это означает, что он становится официальной бумагой и в других странах.

Если вы заинтересованы в максимально быстром получении апостиля на корочку, лучше обратиться в проверенное бюро переводов. Грамотные специалисты выполнят услугу качественно и оперативно, самостоятельно подадут бумаги в госорган и проконтролируют процедуру.

Как узнать, подлежит ли диплом нострификации

Узнать, нужно ли узаконивать диплом на территории России или нет, можно на сайте Информационного центра российского Министерства образования. Для этого нужно заполнить три поля:

  1. Страна, в которой был выдан документ.
  2. Дата его выдачи.
  3. Название документа, о котором идет речь.

Далее необходимо нажать на поле «Показать результат», и система выдаст ответ.

Вместе с ответом вы получите ссылку на нормативный документ, который регулирует необходимость признания конкретно вашего диплома или отсутствие такой необходимости.

Проходить процедуру признания эквивалентности не должны:

  1. Дипломы граждан, прибывших из стран, с которыми у РФ подписаны соглашения о признании образовательных документов. В этом случае по месту требования достаточно предъявить документ об окончании учебного заведения с переводом, заверенным нотариально.
  2. Дипломы иностранных вузов, признаваемые в России. Список таких учреждений утверждается Правительством РФ и ежегодно обновляется. Сегодня в него входит порядка 200 университетов из почти 20 мировых держав.

Все остальные категории бумаг об образовании требуют легализации или нострификации.

Что выбрать: апостилирование или нострификацию?

Апостилирование диплома — подтверждение юридической силы (то есть легализация) российского диплома об образовании в других странах. По сути, апостиль — это штамп, подтверждающий, что ваш диплом не поддельный.

Нострификация — процедура признания образования (или квалификации), полученного в иностранном государстве. Делается для того, чтобы признать, соответствует ли полученное образование (или квалификация) нормам иностранного государства.

Перевод диплома на иностранный язык: апостилирование или нострификация?

Как правило, при поступлении в вуз за границей, вам необходимо и легализовать ваш диплом (то есть сделать апостилирование) и пройти процедуру признания образования в этой стране (то есть нострификацию).

Точную информацию вы найдете на сайте вуза, в который поступаете. Так, иностранным студентам, поступающим в НИУ ВШЭ, нужно выполнить и апостилирование, и нострификацию:

Апостилирование и нострификация, требования НИУ ВШЭ для иностранных студентов

Соответственно, если вы россиянин, который хочет получить образование за рубежом, то информацию о том, что именно нужно в вузе, куда вы собираетесь поступать, надо искать на его сайте.

Почему вам могут отказать

Есть ряд случаев, когда вам могут отказать в выставлении апостиля на документ об образовании:

  • если ваш образовательный документ (диплом, аттестат, академ-справка и так далее) был выдан не на территории Российской Федерации;
  • если документ подписало должностное лицо, у которого не было полномочий на право его подписать;
  • если подпись или печать не соответствует образцу, который находится в уполномоченном органе;
  • если вуз или любая другая учебная организация предоставила информацию о том, что данный образовательный документ не был выдан имя того, кто указан на нем, как обладатель;
  • если вуз или любая другая образовательная организация предоставила информации о том, что подпись и печать должностного лица отсутствует

Без апостиля пакет документов просто не признают. Но теперь вы знаете, как нужно действовать.

В этом видео вы узнаете еще много полезного об апостиле:

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

  • обладатель документа об образовании;
  • законный представитель владельца диплома;
  • уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

  1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
  2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
  3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
  4. Диплом об образовании (оригинал).
  5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
  6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
  7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

  • сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
  • после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
  • с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности представителя (с копией).
  2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

  1. Удостоверение личности с копией.
  2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

  1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
  2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

  • Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
  • Пятница с 9.30 до 16.30.
  • Перерыв 13.00-14.00.
  • Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

  • Телефон: +7(495)698-45-38
  • Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Как заказать апостиль диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Как правильно заверить диплом

Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.

Для чего нужен нотариально заверенный диплом

Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.

Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.

Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.

Как заверить диплом у нотариуса

Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:

  1. Выбрать нотариуса.
  2. Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
  3. Заплатить взнос.

Обычно заверенную копию диплома можно получить в тот же день: нотариус проверит подлинность диплома и засвидетельствует его своей подписью, печатью и специальной прошивкой.

Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:

  • на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
  • нарушена прошивка приложения;
  • номер приложения не совпадает с номером диплома.

Сколько стоит заверение диплома у нотариуса

Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно заверить копию диплома в вузе

Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.

Копия диплома, заверенная работодателем, нужна для участия в судебном процессе

Кто имеет право проставить государственное подтверждение

На российской территории эта прерогатива отдана всего нескольким государственным службам:

  • Федеральному Агентству по регистрации, картографии и кадастру.
  • МО РФ, если необходимо подтвердить любой архивный документ, связанный с прохождением службы на территории России или СССР.
  • Департаменту образования, если необходима заверка диплома любого полученного в России образования.

Поэтому штамп апостиля принято считать государственным подтверждением подлинности выданного на руки гражданину документа. Более подробно о проставлении апостиля на документы вы можете спросить юриста. Он предоставит вам бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.

Сохранить

Требования к пакету документов для получения Апостиля

3. Доверенность на сотрудника нашей компании (представителя)

В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса.

В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть…
1) Составлена в консульстве РФ на территории иностранного государства.
Рекомендуем составить доверенность в консульстве/посольстве РФ — в этом случае вам дадут доверенность на нотариальном бланке российского образца, и доверенность будет действовать в России без дополнительных заверений.
2) Составлена и заверена иностранным нотариусом.
В этом случае доверенность должна быть легализована для использования на территории РФ. Требования к легализации зависят от того в какой стране составлена доверенность. Это может быть обычный нотариальный перевод или проставление штампа Апостиль или . Например:
Если доверенность составлена в Азербайджане, Грузии, Таджикистане, Туркменистане, Казахстане — нужно делать нотариальный перевод.
Если доверенность составлена в Бельгии, Австралии, Германии, Великобритании, Италии — на доверенность нужно проставлять апостиль.
Если доверенность составлена в Канаде, ОАЭ, Китае, Катаре, Саудовской Аравии — доверенность нужно легализовать через министерство иностранных дел иностранного государства и консульство РФ на территории иностранного государства.

4. Нотариальная копия паспорта

Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан — нотариальная копия внутреннего паспорта или ID-карты с нотариальным переводом (legal translation).

5. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО

В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п).

6. Заявление от владельца документа

Если вы не успеваете поставить апостиль в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Департамент образования за вас и получим Апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку

Ахмадуллина Гульназ

г. Москва

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Возможно, будет полезно почитать:

  • Характеристика членов семьи Мармеладовых в романе «Преступление и наказание» Достоевского Образ катерины в романе преступление и наказание ;
  • Рассказ о картине явление христа народу ;
  • Анализ «Живи и помни» Распутин Анализ произведения живи и помни распутина ;
  • Образ Сони в романе «Преступление и наказание ;
  • Образ и характеристика василия теркина в поэме твардовского василий теркин сочинение ;
  • Плюшкин в поэме “Мертвые души”: анализ героя, образ и характеристика ;
  • Пьеса «Гроза» и её герои ;
  • Классный час «Мы разные, но мы вместе» (4 класс) Заповедники и национальные парки России ;

Где и как сделать апостилирование диплома?

Чтобы поставить апостиль на диплом, если вы собираетесь ехать на учебу за границу, надо обратиться в Департамент или Министерство образования в вашем регионе — за апостилирование документов отвечают органы исполнительной власти. Например, так выглядит сайт с информацией об услуге в Амурской области:

Апостилирование диплома в Амурской области

Документы можно подать любым удобным способом:

  • Лично;
  • Отправить по почте;
  • Онлайн.

Если страна не указана в списке Гаагской конвеции, то подлинность документов надо подтверждать через консульство — это называется консульской легализацией. 

Также есть государства, с которыми у России заключен договор о полной отмене апостилирования диплома:

Страны, для которых не нужно ставить апостиль на диплом, июнь 2021

Для того, чтобы получить апостиль на диплом, нужны следующие документы:

  • Оригинал документа об образовании;
  • Копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • Копию документа, подтверждающего смену ФИО – если требуется;
  • Согласие на обработку персональных данных.

При подаче заявления надо оплатить госпошлину в размере 2500 рублей (согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ). 

Процедура апостилирования занимает не больше 5 рабочих дней с того момента, как заявление зарегистрируют. Если органу исполнительной власти понадобится больше времени на проверку, процедура может быть продлена – но не более, чем на 45 дней.

Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

Законодательство

Федеральное законодательство

  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ
  • Федеральный закон Российской Федерации от 23.08.1996 №127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»
  • Федеральный закон от 29.12.12 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 28.11.2015 №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2013 №797 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 №611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 №729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 №479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»

Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

  • судебные решения и постановления;
  • документы о трудовом стаже;
  • документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
  • оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
  • оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

На что обратить внимание при переводе документов для нострификации или апостилирования?

Помните о том, что для того, чтобы сделать нострификацию или поставить на него апостиль, нужно сделать перевод диплома. 

Если вы россиянин и поступаете в зарубежный вуз, то перевод нужен на тот язык, который указан на странице выбранного университета или института. Если вы иностранный студент и поступаете в Россию, то диплом нужно перевести на русский язык.

Цена на перевод диплома варьируется в зависимости от объема и языка. В среднем, за перевод диплома с русского придется заплатить от 500 до 2000 рублей (если есть приложение, то цена выше). Примерно столько же надо заплатить за перевод диплома на русский.

Перед тем, как принять перевод документов, обратите внимание на то, как он выглядит: верстка и оформление перевода должны максимально соответствовать оригиналу. 

На обратной стороне нотариально заверенного перевода обязательно должны быть:

  1. Подпись нотариуса;
  2. Заверительная надпись нотариуса;
  3. Дата и необходимые печати. 

ИЛИ

  1. Печать бюро;
  2. Контактные данные переводчика и адрес бюро;
  3. Дата перевода;
  4. Заверительная надпись бюро.

Как правило, переводы сшиваются или скрепляются степлером, страницы нумеруются, а их количество указывается на обратной стороне.

Как исправить опечатки и технические ошибки

Нередко случается и так, что, получив свидетельство, заявитель обнаруживает в нем неточности. Ошибки могут быть допущены в личных данных или иных сведениях, содержащихся в документе.

Заявление об исправлении неверной информации принимает Рособнадзор. Адрес организации: Москва, 127994, ул. Садовая-Сухаревская, 16.

Чтобы обращение приняли на рассмотрение, необходимо сопроводить его следующими документами:

  • оригинал выданного вам свидетельства;
  • оригинал доверенности, если обращается представитель заинтересованного лица;
  • копия паспорта с нотариальным заверением и переводом, если удостоверение заполнено на иностранном языке;
  • копия диплома с переводом и заверением нотариуса;
  • другие документы, которые заявитель сочтет необходимым предоставить, чтобы подтвердить некорректность указанных в свидетельстве данных.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector