Должностная инструкция кладовщика склада

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;

  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Описание профессии

Прежде чем смотреть образец резюме кладовщика, вам нужно убедиться в том, что понимаете в чем заключаются его обязанности. Склады бывают разные, но независимо от вида продукции, хранящейся в нем, его габаритов, ответственность за ее сохранность несет этот специалист. Кладовщик ведет учет количества всех вещей, их состояния, выдачи и приемки. Любой недочет должен им фиксироваться.

На крупных складских помещениях он может отвечать только за определенные секции. Кладовщик также может заниматься комплектацией товара по заказу. Такое требование чаще всего встречается на складах магазинов, занимающейся оптовой торговлей.

Специалист в этой области может рассчитывать и на карьерный рост. Самая высокая должность — это заведующий складским помещением. Под его руководством находятся все кладовщики, грузчики и другие работающие там сотрудники. С чего же начать? Первой ступенькой в карьерной лестнице для вас будет ознакомление с образцом резюме кладовщика.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» — обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

  • вносить предложения, направленные на более рациональное использование складского пространства и улучшение рабочего процесса;

  • запрашивать у руководителя и получать инструкции, касающиеся своей деятельности;
  • требовать устранения недостатков, своевременного ремонта складских механизмов (если это не входит в его обязанности), поддержания комфортных условий труда;
  • контролировать работу подчиненных, вносить на рассмотрение начальства предложения о поощрениях или взысканиях;
  • принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.

Кладовщик ответственен за:

  • сохранность товаров на складе;
  • выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;
    работу подчиненных;
  • достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
  • нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

Минусы и возможные риски

На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.

В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.

Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:

  • Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
  • Постоянная цикличность процесса, предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
  • Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно двумя способами: партионным и сортовым.

  1. Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  1. Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Недостатки

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

К какой категории относится кладовщик

Так как кладовщик — это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом, то он назначается на должность приказом руководителя предприятия с согласованием непосредственного начальника. В подчинении кладовщика также могут находится сотрудники, например грузчики или водители. Для кладовщик это:

  1. составление приходно-расходной документации;
  2. соответствие поступаемого на склад товара указанному в сопроводительных документах;
  3. размещение товара на складе с учетом максимально возможного рационального хранения;
  4. приемка, сортировка, учет движения и отпуск товарно-материальных ценностей;
  5. распределение обязанностей и контроль за их выполнением сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении кладовщика.
  6. проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  7. руководство процессом погрузки, выгрузки, перемещению поступаемого товара;

Каждая должность регламентируется нормативными документами.

Кладовщик к какой категории персонала относится

кладовщик это рабочий или служащий В разделе Работа, Карьера на вопрос профессия кладовщика относится к категории рабочего, служащего или иного? заданный автором Naty лучший ответ это Кладовщик — относится к техническому персоналу, значит категоря — рабочий.

. Но! Сможет ли сотрудник, подпадающий под категорию «неквалифицированный рабочий», работать в программах типа 1С?

Структура персонала предприятия — специалисты с высшим образованием; — специалисты высшей квалификации, имеющие ученые степени (кандидата и доктора наук) или ученое звание (доцент, старший научный сотрудник, профессор); — от полученной специальности: экономист, экономист–менеджер, инженер–механик, инженер–технолог, инженер–экономист и т.

Какие следует установить требования к соискателям на должность кладовщика?

Данная должность не является сложной, именно по этой причине, и требования порой устанавливаются весьма незначительные.

Образование. В некоторых случаях устанавливается необходимость наличия любого среднего специального образования. Таким образом, руководство по сути, ставит акцент на том, что человек должен иметь какие-то умения и навыки, уметь логически мыслить и выполнять ряд стандартных, достаточно несложных действий. В крупных компаниях нередко требуются специалисты с высшим образованием, особенно в том случае, если кладовщик будет нести на себе обязанность по составлению документов, контролю расхода материалов и сырья, предоставления отчетов о необходимости осуществления закупок. То есть, образование специалиста будет напрямую зависеть от его обязанностей на производстве, а также от ответственности, которая на него будет возложена;

Может устанавливаться требование по опыту работы. Сразу же следует заметить, что именно для данной должности стаж и опыт – решающие значения по выбору соискателя. Как правило, руководители отдают предпочтение тем кандидатам, которые уже имели опыт такой работы. Все дело в том, что таким образом можно существенно сократить время на обучение, предоставив специалисту только основную информацию, которая определяет особенности складской работы на четко определенном предприятии;

Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.

По сути, список требований не является статическим. Он зависит во многом от особенностей предприятия, а также от индивидуальных требований руководства. Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент следует крайне грамотно подходить к составлению инструкции, и обязательно вносить в нее требования, которые касаются непосредственно вопроса требований. Все дело в том, что таким образом, руководство имеет полноценную перспективу защиты своих интересов в том случае, если будет формировать отказ соискателю. Так как отказ будет обоснованным, и никаких претензий с позиции закона к руководству не будет.

Заметим также то, что все требования, которые формируются по отношению к работнику, отражаются в общем положении инструкции. Таким образом, создается грамотное описание всех нюансов, которые могут повлиять на выбор кандидата.

Какие знания и черты характера вам потребуются, чтобы влиться в стройные ряды кладовщиков?

Первое и самое главное быть всегда начеку! Запомните раз и навсегда, если вы кладовщик, то каждый человек на вверенной вам территории потенциальный несун. Причем, если вы еще не догадались, несёт он совсем не яйца, а то, что лежит у вас на складе, точнее даже не несёт, а выносит. Кстати, если вы заведуете складом яиц, то несун будет нести и яйца, но в другом смысле. Второе, вам надо выучить и употреблять некоторые сложные слова, например, пересортица, недостача, инвентаризация, усушка и подобные им неприличности. Также придется освоить компьютер и складскую программу, хотя бы на уровне где тут эта буква Жо?, и разобраться с вверенным вам ассортиментом. Если всё это вас не испугало, значит вы стойкий малый и можете продолжать читать дальше. Например, что вам точно не пригодится так это понятиебизнес-моды и офисные сарафаны.

Работа кладовщиком достаточно хорошо оплачивается. Зарплата в Москве от 25000 рублей, в регионах в пару раз меньше. Учтите, что опытный и честный кладовщик всегда ценится руководством, поэтому можете периодически напоминать о необходимости поднять бы немного. Если ваши просьбы не звучат каждый второй понедельник после очередной пьянки, то, скорее всего, на них откликнутся, так как это дешевле, чем искать нового работника.

Как составить список обязанностей кладовщика?

Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:

  • Кладовщик берет на себя обязательства по приему товара. Причем, в данном случае, формируется необходимость составления определенной документации, на основании которой фиксируется количество товара, полученного на склад и направленного на сохранение;
  • Осуществлять действия по выдаче товаров и иных ценностей, причем в данной ситуации также осуществляется процесс формирования действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих отчетах;
  • Специалист производит все необходимые действия, которые касаются руководства разгрузочных и погрузочных работ, с целью оптимизировать процессы, сделать их быстрыми по времени, и менее затратными с позиции расхода бюджета средств предприятия;
  • Также кладовщик осуществляет процесс размещения товаров на полках, причем в данном случае осуществляется процесс изучения самого товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии;
  • Кладовщик производит все необходимые действия, которые касаются проверки состояния оборудования на складах, осуществляет процесс систематической проверки. В случае выявления определенных недостатков, составляется соответствующая документация и организуется процесс ремонтных и восстановительных работ. В случае, если формируется необходимость закупки нового оборудования, подается запрос руководству предприятия. В определенных случаях специалист имеет право самостоятельно принимать решение о закупке оборудования и техники;
  • Специалист в обязательном порядке должен знать четкий перечень тех документов, на основании которых производятся соответствующие действия по погрузке, разгрузке, приему и выдаче товаров со склада;
  • Кроме всего прочего, специалиста данного формата наделяют обязательствами осуществлять сбор и формирование партий и комплектов, которые в дальнейшем будут отправлены заказчику. При этом, формируется необходимость осуществления комплектации на основании четко установленных требований заказчика, которые отражаются по накладной, и фактически отражают четкие данные по количеству и наименованиям;
  • Именно кладовщик осуществляет процесс организации нормальных условий хранения, которые непременно должны соответствовать четко установленным требованиям по предприятию. То есть, именно грамотная организация хранения обеспечивает полноценную защиту от многочисленных негативных факторов. По сути, нужно сделать все возможное, чтобы обеспечить нормальную сохранность первоначальных качеств, а также изучить все данные, которые касаются совместимости тех или же иных товаров и материалов;
  • В процессе разгрузки и хранения товаров обязательно нужно будет учитывать правила техники безопасности, гигиены и санитарных норм. Более того, специалист обязан производить все необходимые действия, которые касаются вопроса выполнения мероприятий противопожарного характера;
  • Кроме всех перечисленных обязанностей кладовщик сразу же осуществляет уведомление своего руководства о предоставлении дефектных ведомостей, производить процесс сбора сведений о порче материальных ценностей, проводит процесс сверки и ревизии, составляет все необходимые отчетные документации;
  • Также осуществляется процесс инвентаризации, проведение сравнения и расчет документации, составление определенной отчетности посредством использования специализированных программ.

Как видите, ассортимент обязанностей установлен весьма значительный, но в тоже время, он может видоизменяться в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных видений обязанностей должностного формата у руководителя.

Основные термины

У руководителей субъектов хозяйственной деятельности и непосредственно работников склада часто возникают вопросы об учете складских операций – как его вести, какие есть требования и нюансы. И это далеко не полный список вопросов, которые нужно знать любой компании, если она планирует вести успешную деятельность.

Но прежде чем разобраться со всеми моментами, необходимо дать определение основным терминам этой отрасли:

  • склад представляет собой помещение, которое создается и эксплуатируется с целью хранения МПЗ (как постоянного, так и временного), а также их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях;
  • материально-производственные запасы – это ценные объекты, согласно Положению о бухгалтерском учете № 5/01, пункт 2.

В качестве МПЗ могут выступать следующие объекты:

  • сырье, предметы, полуфабрикаты, которые составляют основу для создания товаров или других направлений организации;
  • финансовые ресурсы, которые используются для поддержания нужд – управленческих и бытовых;
  • ценности для сбыта.

Не относятся к МПЗ:

  • незавершенные товары;
  • активы, которые расцениваются как основное средство, т.е. предназначены для длительного применения.

Недостатки профессии кладовщик

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

В штатном расписании есть должность кладовщик. Если на эту должность принимается женщина, то как правильно ее оформить на работу.

Принята кладовщиком или кладовщицей.

Должность указывается в точном соответствии со штатным расписанием, то есть кладовщиком.

Как составить штатное расписание с проф стандартами?

С чего начать на что упираться?

Пишите в личные сообщения любому юристу. Такой вопрос можно обсудить на платной основе.

Имеет ли право сотрудник, которого сокращают, ознакомиться со штатным расписанием организации, где его сокращают. Ему ничего вообще не предложили, сказав что вакансий свободных нет. Есть вероятность того, что человека просто обманывают и вакансии на самом деле имеются. Посоветуйте. Спасибо за ответ!

Обращайтесь в суд с заявлением, Если вам нужна помощь в его составлении обратитесь к юристу сайта в личную переписку.

Такая обязанность работодателя не установлена. Вакансии обязаны предложить при их наличии.

Если ничего не предложили, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, тогда будет понятно, соблюдена ли установленная законом процедура сокращения.

Может ли у работника зарплата быть меньше, чем в утвержденном штатном расписании?

Нет не может. Это нарушение.

Выяснилось, что с января месяца сотрудник получал зарплату меньше, чем в штатном расписании. Можно ли исправить штатное? Или лучше выплатить сотруднику недостающую сумму? Как быть в этом случае?

Лучше выплатить недостающую сумму и внести изменения в штатное. Даже если вы внесёте изменения, все равно у работника будет право требовать за тот период доплату.

Исправляя штатное расписание, вам все равно придется компенсировать недополученную сотрудником за за тот период. В данном случае, лучше вынести приказ внутренний о перерасчёта за этого сотрудника и уже в соответствии с приказом – до выплатить данные денежные средства.

Штатное расписание составляется с учетом МРОТ а или нет?

Штатное расписание составляется с учетом размера заработной платы работника.

Мы Муниципальное казенное учреждение “Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений” . Имеет ли право счетная палата сокращать штатную численность наших работников основываясь на нормативные акты 1980 года, которые носят рекомендательный характер. И на какие НПА можно основываться составляя штатное расписание ЦБ.

При составлении штатного расписания нужно руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:

Бюджетная организация здравоохранения. Сколько раз в году можно менять штатное расписание и можно ли сократив 1 работника на эту ставку оформить другого человека?

Никаких ограничений по количеству сокращений в год закон не содержит. Главное – правильно провести процедуры по ст. 81, 178-180 ТК РФ.

Количество изменений штатного расписания законом не установлено. Но если было сокращение должности, то нельзя оформить на данную ставку другого человека. Это повод работнику обратиться с жалобой в инспекцию труда и суд в порядке ст. 392 ТК РФ.

Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года. Периодичность изменений штатного расписания зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя. Утверждение штатного расписания и изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Можете так сделать, но если сокращенный предоставит доказательства того, что другой человек по договору выполняет перечень работ, которые были изложены в его должностной инструкции, то он имеет право обратиться в инспекцию по труду.

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/206166/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector